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建设集团成功举办办公室业务培训班

时间:2020-06-01  单位(部门):综合管理部  作者:寸龙博  点击:载入中...

为进一步加强和改进办公室系统工作,提升办公室人员素质能力,高效完成“办文、办会、办事”任务,持续强化“参谋、协调、服务”职能,助推建设集团高质量发展,5月31日,建设集团在机关一楼大会议室举办办公室业务培训班,这是建设集团今年举办的首次办公室系统业务集中培训。

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本次培训学习采用课堂讲授、现场答疑、座谈讨论相结合的方式进行,吸引了建设集团所属各单位办公室、党群系统相关业务人员百余人参训。陕煤集团综合部主任级主管张春喜、省档案局处级研究员张梅林应邀分别为培训班讲授了公文写作和档案管理实务。

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张春喜老师讲授公文写作知识

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张梅林老师讲授档案管理实务

张春喜结合自身工作经验、切实体会与思考,分享了“常用公文写作基本要求”“公司常用公文写作技巧”“公文规范格式及常见问题解析”等内容,重点从文字秘书如何写好公文材料的角度,以及材料写作的方法技巧进行了解读。拥有30余年档案工作经验的张梅林,融会贯通地讲解了企业档案工作和建设项目档案管理相关知识和实操技巧。在近6个小时的精彩授课中,大家认真听、仔细记、深刻悟办公室必备业务知识的精髓要义,初步掌握了现代公文写作、企业档案及建设项目档案管理的应用技巧和要领。

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座谈交流

在座谈交流环节,全体参训人员围绕本单位办公室业务现状、存在问题和改进思路,开展办公室工作的意见建议,日常工作中需要沟通协调的问题等内容进行了踊跃发言。建设集团综合管理部各业务人员就车辆管理、档案管理、印鉴管理、会议记录、督查督办、公文处理等方面工作进行了业务指导。建设集团综合管理部负责人郭鹏作了题为“如何当好办公室主任”的精彩总结发言,语重心长、情真意切,为本次培训划上了一个圆满的句号。

办公室系统的业务能力直接体现了企业的整体形象和管理水平。此次培训将更好地帮助建设集团办公室系统人员做好做实本单位部门公文写作、档案管理工作,进一步提高业务处置能力,提升企业品牌形象。建设集团将以此次培训为重要契机,在疫情防控形势下全力做到办公室工作“三不放松”,即业务工作不放松、服务保障不放松、能力提升不放松,为实现“双特百亿”目标和企业高质量发展集聚更多智慧、贡献更多力量。

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